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Pourquoi dématérialiser vos bulletins de paie ?

Pourquoi dématérialiser vos bulletins de paie ?
Depuis l’adoption de la loi El Khomri, il est considéré que le salarié accepte par défaut le bulletin de paie dématérialisé. Il peut cependant s’y opposer. En d’autres termes, le e-bulletin devient l’accoutumé et le bulletin papier devient l’exception. Découvrez en quoi la dématérialisation des bulletins de paie est une piste d’amélioration RH pour 2018.
Rappel sur la loi : elle impose aux employeurs de garantir dans le cadre de la dématérialisation des bulletins de paie :

Intégrité

Disponibilité

Confidentialité

Les bénéfices de la dématérialisation des bulletins de paie pour la fonction RH

En vous dotant d’une solution de dématérialisation des bulletins de paie, vous pilotez en quelques clics, l’édition, la distribution et l’archivage des bulletins.
  1. Gagner du temps et simplifier les formalités administratives
  2. Faciliter l’accès aux documents stockés sur votre coffre-fort entreprise
  3. Réduire vos consommables, votre empreinte carbone et réduire les coûts du service RH

Les avantages du e-bulletin pour les collaborateurs

  1. Archivage sécurisé de vos bulletins de salaire dans un coffre-fort personnel et gratuit
  2. Stockage d’autres documents personnel
  3. Accès et édition de vos bulletins à tout moment

Sage et la dématérialisation des bulletins de paie

Les solutions Sage SDRH et SDBP sont totalement intégrées à votre logiciel Sage Paie. Il vous suffit d’avoir enregistré dans la fiche du salarié l’adresse mail de votre salarié et au moment de l’édition des bulletins de choisir l’option « coffre-fort du salarié ». Chaque salarié recevra ensuite une notification de PepopleDoc* pour l’avertir la mise à disposition de son bulletin de salaire.

* PepoleDoc, plateforme Saas de dématérialisation RH, est compatible CPA.
Nous profitons de cet article pour vous rappeler l’obligation légale du bulletin clarifié pour vos paies de Janvier 2018. Nos équipes sont disponibles pour vous accompagner pour être en conformité. N’attendez plus.

Vous souhaitez dématérialiser vos bulletins de salaire ?

Oléap, centre de compétence Sage Paie basé à Nantes et à Orléans, vous accompagne dans votre réflexion et vous conseille au quotidien dans la création d’une solution personnalisée.

 
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