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La dématérialisation des documents, un atout pour votre entreprise

La semaine du développement durable (SEDD) est un évènement annuel qui a pour objectif de promouvoir le développement durable et ses enjeux. Du 30 mai au 5 juin, de nombreux évènements sont proposés au public dans toute l’Europe pour présenter et partager de nouvelles initiatives favorisant le développement durable et la transition écologique.
Et vous, au sein de votre entreprise, êtes-vous sensibilisé au développement durable ? Vos actions sont-elles éco-responsables ?
Oléap vous présente des solutions de dématérialisation qui vont dans ce sens et qui facilitent vos actions au quotidien.

Pourquoi choisir la dématérialisation ?

En optant pour cet usage, vous facilitez votre quotidien et vous vous acquittez des tâches chronophages.

Choisissez la dématérialisation pour :

Sécuriser vos processus et évitez le risque d’erreur de saisie

Gagner du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier

Archiver et hiérarchiser électroniquement vos documents

Fiabiliser vos échanges et améliorer vos relations clients-fournisseurs

Faciliter l’accès à vos documents dématérialisés

Automatiser vos traitements et connectez la solution à votre logiciel Sage

Piloter en temps réel vos processus quotidiens

Réduire vos consommables et votre empreinte carbone

Les solutions Sage de dématérialisation de documents RH :

La dématérialisation des bulletins de paie :

Depuis le 1er janvier 2017, l’employeur n’est plus obligé de solliciter l’accord préalable de son salarié avant de dématérialiser son bulletin de paie. Une opportunité qui favorise le développement durable et améliore votre processus RH. La solution SDBP de Sage vous permet de gagner en efficacité, rapidité et productivité : vous pilotez en quelques clics, l’édition, la distribution et l’archivage des bulletins de paie. Chaque salarié reçoit son bulletin sur son coffre-fort électronique.

La gestion de vos ressources humaines :
Sage Intranet RH fluidifie la gestion de vos demandes RH (gestion des congés et des absences) grâce à un système de workflow. Vous offrez plus d’autonomie à vos collaborateurs et aux managers de l’entreprise. Vous réduisez le risque d’erreur et gagnez du temps grâce à la mise à jour automatique et en temps réels des données dans Sage Intranet RH et dans la Paie Sage. Enfin, vous contribuez au développement durable en adoptant une attitude éco-responsable.

Sage et la dématérialisation des documents de gestion :

La dématérialisation des factures d’achat :
ScanConnect vous permet de dématérialiser vos factures d’achat. Vous réduisez ainsi le délai et le coût de traitement d’une facture et gagnez en productivité et en fiabilité.

 

Comment ça marche ? L’utilisation de ScanConnect est très simple : vous numérisez vos documents d’achats de façon instantanée, vous les stockez, le logiciel reconnaît les informations et passe les écritures en comptabilité dans votre logiciel Sage.

Relances clients et avis de virement dématérialisés :
Optimisez vos relations avec vos clients et fournisseurs grâce à l’automatisation d’envois de relances clients et de lettres d’avis de virement par e-mail depuis votre logiciel Sage FRP 1000cloud. Les solutions E-relance et E-virement développées par Oléap vous offrent de nombreux avantages : réduction des coûts et du temps de traitement, diminution du nombre d’erreurs saisie, optimisation de la relation client-fournisseur, implication dans une démarche écologique.

La dématérialisation des documents est un enjeu au sein de votre entreprise ?

 

Oléap propose différentes solutions compatibles avec votre logiciel Sage.

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