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Entretien professionnel, êtes-vous en règle ?

Les nouvelles obligations pour les entretiens professionnels qui devaient être effectives en juin 2020 ont été repoussées en 2021 avec le contexte sanitaire. Toutes les entreprises ont jusqu’au 30 septembre pour effectuer les entretiens professionnels. (Les entretiens professionnels sont des obligations fondées sur la réforme de la formation professionnelle initiée par la loi du 5 mars 2014. La date butoir de l’état des lieux des 6 ans a donc été décalée à 2021)

Le contexte
Qu'est ce que l'entretien professionnel ?

Voici la définition du https://www.service-public.fr/

« Tous les 2 ans, l’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur. Il est destiné à envisager les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer. « 

 

Point important à soulever l’entretien profession ne concerne pas l’évaluation du salarié qui est effectuées lors de l’entretien annuel. Il s’agit bien de 2 rendez-vous avec des objectifs distincts.

Tous les salariés quelque soit leur temps de travail et leur contrat dans toutes les entreprises sont concernés. Il est a réaliser tous les 2ans à partir de la date d’embauche et proposé à tous salariés qui reprend son activité suite :

  • Congé de maternité
  • Congé parental à temps plein ou partiel
  • Congé d’adoption
  • Congé de proche aidant
  • Congé sabbatique
  • Période de mobilité volontaire sécurisée
  • Arrêt maladie de plus de 6 mois
  • Mandat syndical

La loi du 5 mars 2014 prévoit un Bilan à six ans, qui doit être réalisé pour vérifier que sur cette période les salariés ont bénéficié des entretiens professionnels.
Si des manques sont constatés et que le salarié n’a pas bénéficié d’au moins une action de formation non obligatoire,  l’employeur des entreprises d’au moins 50 salariés doit abonder le CPF sur salarié de 3000€.

Texte de loi Droit à l’entretien professionnel

Sage Espace employés, pour faciliter la gestion et le suivi des entretiens

Sage propose la solution Sage Espace Employés qui en plus de faciliter la gestion administrative des salariés, intègre un module gestion des entretiens professionnels et des objectifs.

Cette solution est compatible avec toutes les solutions de Paie du marché et bien évidemment avec Sage 100 Paie.

Les fonctionnalités du module entretiens et objectifs

Formulaires d’entretien

  • Création de formulaire personnalisé
  • Paramétrage des questions en sections et typologie de réponses
  • Organisation par catégorie
  • Gestion des statuts

Gestion et suivi des objectifs

  • Création d’un objectif
  • Sélection de la période et de la fréquence
  • Mise à jour des objectif
  • Suivi d’avancement
  • Intégration dans le formulaire d’entretien pour l’évaluation finale

Réalisation de l’entretien

  • Paramétrage du circuit de traitement
  • Etat d’avancement
  • Visualisation de l’historique de l’entretien
  • Impression pdf
  • Archivage

Campagne d’entretiens

  • Création et pilotage d’une campagne
  • Notification mail au manager
  • Filtres de sélection de la population cible
  • Clôture de la campagne

 

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