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En 2019, l’équipe d’iAdvize a fait appel à Oléap pour ses enjeux Gestion Finance et plus particulièrement pour son processus de dématérialisation des factures d’achats. Découvrez le témoignage de Marya MUHAMAD, responsable des services généraux, Juliette AVENARD, responsable comptable et Geoffrey THOMAS, chef de projet SI.
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Quelles étaient vos enjeux métiers avant de contacter Oléap ?
« Ce projet SI Gestion Finance était l’occasion de déployer un processus uniforme pour l’ensemble du groupe et de structurer notre service achats pour avoir une base de données fournisseurs fiable et complète. Nous souhaitions également pouvoir donner de la visibilité à nos managers sur leur suivi budgétaire, avoir un meilleur contrôle de nos dépenses et automatiser le traitement des factures fournisseurs via des workflows d’approbation de la demande jusqu’au paiement.»
Pourquoi vous êtes-vous orienté vers une solution de dématérialisation des factures d’achats ?
« Nous avions déjà développé en interne un processus de dématérialisation des factures sommaire. Nous voulions aller plus loin pour récupérer toutes les factures de manière fluide et automatique afin de ne pas perdre cette valeur ajoutée. Cet outil devait à la fois faire le lien avec les demandes d’engagements dans SAGE et en même temps la lecture automatique des factures pour celles sans numéro de commande.
Ce processus a pu être mis en place avec SAGE et sa connexion avec AKAO E-fakto pour la lecture et reconnaissance des factures.»
Selon vous, quels sont les bénéfices de l’outil au quotidien ?
« E-fakto est facile d’utilisation. Une fois que le logiciel a déjà traité une facture fournisseur, il la reconnaît ainsi que le compte utilisé. Il y a un bon taux de reconnaissance des factures fournisseurs. L’historique et les archives factures sont facilement accessibles. L’interface fluide entre Sage FRP1000 et AKAO E-fakto permet d’avoir un lien entre les factures fournisseurs, les bons de commande et les engagements. »
Découvrez l’intégralité du retour d’expérience d’iAdvize :
Vous souhaitez tout savoir sur la dématérialisation
des factures d’achats ?
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