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Retour d’expérience – La préfecture du Loiret et la data visualisation

Retour d’expérience – La préfecture du Loiret et la data visualisation
La préfecture du Loiret a besoin de piloter et gérer l’activité de six préfectures de département de la région Centre. Afin de réaliser le suivi de ces six départements, la préfecture doit analyser environ soixante-dix indicateurs définis par le Ministère de l’Intérieur .
 
Découvrez dans cet article pourquoi la Préfecture du Loiret a opté pour une solution de data visualisation et l’intégrateur nantais Oléap. Monsieur GARCAULT, Contrôleur de Gestion nous fait part de son retour à propos de la mise de cette solution iDashboards.

Quelle était votre problématique quand vous avez fait appel à Oléap ?

Historiquement nous réalisions le suivi avec des fichiers Excel à minima chaque trimestre. Les tableaux Excel utilisés ont vite montré leurs limites en termes de lisibilité et de reporting car il fallait à chaque fois des notes d’analyse pour expliquer les données. Les graphiques n’étaient plus parlants. Nous avons donc cherché une nouvelle solution de reporting pour avoir une meilleure visibilité. Après étude entre différentes solutions, nous avons choisi la solution iDashboards proposée par Oléap.

Comment s’est déroulé le projet ?

Le projet a été validé suite à une démonstration de l’outil avec nos propres données. Ce qui nous a plu, c’est que la solution est intuitive. Nous n’avons pas besoin d’intervention systématique d’informaticien pour mettre en place les tableaux de bord. Les informaticiens ont reçu une formation d’une journée pour gérer l’application sur le serveur. Les concepteurs de tableaux de bord, ont quant à eux eu deux jours pour apprendre à manipuler l’outil. Aujourd’hui pour la région Centre, huit personnes ont bénéficié d’une formation de concepteurs et une cinquantaine de personnes l’utilisent pour des présentations en tant que viewers (les managers pour les réunions de collaborateurs, comité de direction…).

Quels sont les bénéfices au quotidien de cette solution de data visualisation ?

Avec iDashboards, nous avons gagné un temps phénoménal ! Une fois que le dashboard est réalisé, la mise à jour des données est très rapide. Nous avons juste à charger nos nouvelles données (pour des raisons de sécurité, le ministère interdit toute connexion à notre outil). Nous avons ainsi davantage de temps à consacrer à l’analyse et à l’interprétation des données. Les tableaux de bords sont accessibles depuis notre intranet dans les six départements de la région. Il y a plusieurs comptes avec accès sécurisé aux différentes données.
La mise en place d’une telle solution fiabilise également les données. Avec ces graphiques, nous nous apercevons tout de suite quand il y a des erreurs dans les données sources. L’aspect convivial également est important, les couleurs et la palette de graphiques disponibles rendent les données agréables à lire et à interpréter : en un seul coup d’œil il est possible de savoir quelle décision prendre. iDashboards peut être utilisé pour tout type d’indicateurs (financier, de performance, de contexte …) et quelle que soit la nature de la donnée, on peut lui donner une forme et ça, c’est très intéressant.
 
 

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