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Soft Factor, la solution d’affacturage compatible Sage

Vous avez une problématique de financement et de recouvrement de votre poste client ? Vous souhaitez travailler avec une société d’affacturage pour pouvoir investir et continuer à vous développer ? Oléap vous propose son outil pour automatiser les échanges entre votre comptabilité Sage et votre Factor.

L’affacturage, comment ça se passe ?

Cette méthode de financement consiste à céder vos créances clients à un établissement spécialisé, le Factor. L’affacturage vous apporte une protection contre le risque d’impayés en sécurisant le poste client et en vous apportant des liquidités immédiates dès l’émission de vos factures.
Il existe deux principaux contrats d’affacturage :
1. le contrat classique, appelé aussi full factoring
Ce type d’affacturage propose le financement des factures, l’assurance-crédit à 100 %, la relance et le recouvrement. Le nom du Factor est notifié avec une mention de subrogation sur les factures clients. Un transfert de propriété de factures est opéré.
2. le contrat confidentiel
Vous avez recours à l’affacturage sans que vos clients en soient informés. Vous conservez ainsi la gestion de vos créances clients. Le client paie sur un compte bancaire au nom de l’entreprise, qui est un compte dédié à l’affacturage. Vous pouvez réaliser un financement ligne à ligne ou par rechargement de balance en envoyant vos données par EDI.
Définition affacturage

Schéma explicatif du fonctionnement de l’affacturage


Oléap optimise la relation EDI avec votre Factor et votre comptabilité Sage

Soft Factor est un outil clé en main et sur-mesure qui vous permet d’automatiser et de fiabiliser les interfaces avec votre Factor, pour les contrats confidentiels. Soft Factor, en parfaite compatibilité avec votre logiciel de gestion Sage a été conçu pour s’adapter au cahier des charges de votre Factor. Cet outil vous permet de générer un fichier au format EDI demandé.
Avec Soft Factor vous pouvez réaliser :
  • une sélection de vos cessions en fonction de critères paramétrables (débiteurs, dates)
  • une extraction des factures dans le format correspondant
  • un échange de vos fichiers de cession avec votre Factor
  • un enregistrement automatique des opérations en comptabilité
  • un rechargement de balance avec les lettrages à jour
  • un archivage de vos bordereaux de cessions
 

Les + de la solution

 
Facilité d’utilisation
Automatisation des échanges
Synchronisation avec Sage
Fiabilité des données
Gain de temps
Compatible multi-factors
 

Retours d’expérience

 
Oléap est notre prestataire sur nos logiciels de gestion depuis plusieurs années. Nous utilisons Sage 100 version pilotée pour notre comptabilité. Pour répondre à des difficultés de trésorerie nous avons opté pour un contrat d’affacturage en rechargement de balances. Nous avons fait appel à Oléap pour développer un outil afin de répondre au cahier des charges de notre Factor, en reprenant les éléments existants préalablement dans notre fichier client. Soft Factor nous permet de communiquer les cessions de balances de manière automatique et au bon format à notre Factor.
Lire le témoignage de
Concrètement, avec l’outil Soft Factor nous avons juste à appuyer sur un bouton pour réaliser nos cessions de balances deux fois par mois.
Trois fichiers sont générés :
– la liste de nos clients
– le grand livre client avec la totalité des écritures à céder pour la période définie
– une fiche de synthèse au format pdf
Nous envoyons ensuite les fichiers à notre Factor. L’outil est simple d’utilisation et d’une efficacité redoutable !
Monsieur Thierry P., DAF
 
Nous avions déjà une solution de cession de balances avec notre ancien logiciel de gestion. Nous avons changé de comptabilité pour travailler avec Sage en février 2013. Il a donc fallu opter pour un nouvel outil pour répondre au cahier des charges de notre Factor. L’installation de Soft Factor s’est faite dans les temps pour notre première cession de balance. Cela fait maintenant environ dix mois que nous avons Soft Factor et tout se passe très bien. Lire le témoignage de
L’outil est simple à utiliser et complètement intégré à notre logiciel Sage 1000. Nous sélectionnons les créances que nous voulons céder, cela génère un fichier répondant au cahier des charges de notre Factor et nous lui transmettons ensuite par e-mail. Les fichiers sont également exportables sous Excel. Cela peut servir pour faire des analyses par exemple. Nous retrouvons ensuite l’historique de nos cessions par dates ce qui permet de faire des vérifications. L’outil est bien relié à la comptabilité.
Monsieur Antoine C., Contrôleur Financier

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Intégrateur Sage Comptabilité

Oléap, partenaire Sage basé à Nantes et Orléans, accompagne les PME/ETI du Grand Ouest et de la région Centre dans la mise en œuvre de leurs solution de gestion Sage. Notre crédo ? Vous apporter une solution sur-mesure répondant à tous vos enjeux métiers. C’est dans cette optique que nous avons développé la solution Soft Factor, solution d’affacturage compatible avec vos solutions Sage Comptabilité.
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