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Dématérialisation des factures d’achats avec Sage

Vous êtes responsable comptable et vos équipes traitent une quantité importante de factures papier ? Le traitement et l’archivage des documents est fastidieux et chronophage. Découvrez les solutions dématérialisation des factures d’achat, pour gagner du temps dans votre gestion comptable et financière.

Faites la différence en dématérialisant vos factures

La dématérialisation gagne du terrain. De plus en plus d’entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d’activité, optent pour le zéro papier. Face aux volumes de documents traités quotidiennement, la dématérialisation répond à de nombreux enjeux :

 

Décharger les collaborateurs de tâches chronophages

 

Optimiser sa relation client-fournisseur

 

Améliorer la traçabilité grâce à un archivage électronique

 

Réduire son empreinte carbone

Les entreprises doivent optimiser leur performance en matière de gestion des flux pour se concentrer davantage sur des tâches à valeur ajoutée.

Scan Connect, l’outil de dématérialisation de factures intégré à Sage 100c

  1. Collecte automatique des factures numérisées
  2. Capture et reconnaissance des données (moteurs OCR et algorithme puissants)
  3. Contrôle et corrections éventuelles
  4. Circuit automatique de partage et de validation
  5. Classement, archivage au format légal et accès immédiat à la facture désirée
  6. Génération des écritures comptables : intégration directe dans votre logiciel comptable
Oléap réalise l’intégration de Scan Connect avec Sage 100C Comptabilité.

Yooz, un outil de dématérialisation de factures compatible avec Sage 1000

Le service de dématérialisation de factures Yooz est accessible sur Internet et permet de gérer la capture, l’enregistrement, la validation et l’intégration comptable des données. Cet outil, commercialisé en mode SaaS, utilise la technologie Itesoft (capture intelligente de documents).
Voici les 7 étapes principales pour réussir votre dématérialisation :
  • numérisation des documents
  • enregistrement comptable (évite les erreurs de saisie)Dématérialisation des factures d'achat avec Yooz
  • gestion du circuit de validation (par mail)
  • export des données comptables
  • archivage des documents
  • recherche et consultation rapide
  • suivi et pilotage en temps réel
Dematerialisation-des-factures-yooz

Dématérialisation des factures d’achat avec Yooz

L’outil de dématérialisation Yooz gère l’ensemble de ces étapes de manière sécurisée et vous apporte un confort optimal tout en répondant aux obligations légales. Oléap réalise l’intégration de Yooz avec votre logicielSage 1000 Comptabilité.

Les + de la solution

 
Facilité de mise en œuvre
Gains de productivité
Simplicité d’utilisation
Adaptabilité à votre organisation
Accessibilité web
Gains environnementaux

Retour d’expérience

 
Nous avions en interne une solution de dématérialisation qui ne nous donnait pas entière satisfaction. Nous avons fait une étude comparative entre plusieurs solutions. Voici les principaux arguments de la solution Yooz qui nous ont plus :
  •  fiabilité du système basé sur la technologie Itesoft
  • logiciel de reconnaissance de caractère puissant (OCR) qui permet d’alléger le traitement des factures fournisseurs car cela pré-remplit une partie des données dans l’application Yooz. Il reconnait par exemple le montant, la date, le nom du fournisseur…
  • le Mode Saas : nous n’avons donc pas à stocker une masse importante d’informations et cela implique de faibles coûts d’investissement
  • le stockage : toutes les factures sont stockées au même endroit, les recherches sont facilitées grâce à des filtres
Lire le témoignage de
Yooz est un outil simple à mettre en place et à paramétrer et qui ne nécessite pas de période de formation longue. Nous utilisons cet outil depuis 2010 et nous sommes l’un des premiers clients Yooz. Toute personne amenée à gérer un achat utilise Yooz avec les workflows de validation. Cela nous permet d’avoir une information plus à jour, plus rapide et plus fiable : il n’y a plus de circulation physique de documents.
Une fois que les factures sont enregistrées dans Yooz et validées, il faut les comptabiliser. Oléap est intervenu à ce moment pour réaliser l’interface entre Yooz et Sage 1000. Les écritures comptables sont enregistrées directement dans Sage 1000. Il est même possible de voir l’image de la facture sur la ligne d’écritures dans notre logiciel de comptabilité pour avoir plus d’informations. Nous n’avons plus besoin de chercher dans des classeurs poussiéreux des factures d’il y a 3 ans !
Michel Horel, Contrôleur de gestion Germicopa

Découvrir plus en détails la solution

Intégrateur Sage Comptabilité

Oléap, partenaire Sage basé à Nantes et Orléans, accompagne les PME/ETI du Grand Ouest et de la région Centre dans la mise en œuvre de leurs solution de gestion et de décision. Notre objectif : vous apporter une solution comptable et financière performante et sur-mesure. Nous vous accompagnons tout au long de votre projet :
  • Conseil & études des besoins
  • Intégration & paramétrage des solutions
  • Formation & transfert de compétences
  • Maintenance & assistance

Contact

14 rue de Bretagne
44240 La Chapelle-sur-Erdre
Tél. : 02 51 89 45 01
Fax : 09 56 89 71 30
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