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Connecteurs Sage : import / export automatique de données

 Vous êtes responsable comptable et vous traitez de gros volumes d’import de données dans votre logiciel Sage ? L’outil Data Connect, connecteur Sage développé par Oléap, automatise l’intégration et le contrôle des données dans votre comptabilité Sage.

 

Data Connect, des fonctionnalités pour gagner en efficacité

Data Connect est un automate capable de gérer l’importation et l’exportation de vos données de gestion (clients, fournisseurs, articles, écritures, encours clients…) dans vos logiciels. Les flux entrants ou sortants sont réalisés automatiquement selon différents paramétrages personnalisables à votre activité et à vos besoins. Son interface web vous offre la possibilité d’accéder à distance aux différents traitements et d’importer ou d’exporter vos données à tout moment.
Ce connecteur Sage offre les fonctionnalités suivantes :
  • import de données multi-sources et multi-formats
  • planification de l’importation des fichiers
  • lancement de l’importation en un clic
  • encodage et retraitement du fichier au bon format
  • envoi d’un e-mail de contrôle sur l’import de données
  • historisation des rapports
  • gestion multi-sociétés
  • archivage automatique et traçabilité des fichiers importés
  • export personnalisé et planifié de données

Grâce à Data Connect vous gagnez du temps pour interfacer vos données entre vos logiciels métier et Sage et les informations sont à jour à tout moment.

Gagnez du temps pour l’import de données dans votre logiciel Sage

Votre comptabilité est en interaction régulière avec vos applications métiers ou avec vos organismes bancaires. Un nombre important de données comptables transite entre vos différentes applications. Aujourd’hui vous intégrez manuellement les données nécessaires dans votre logiciel de comptabilité Sage et ce traitement est répétitif, parfois long et fastidieux. En automatisant l’import de données, vous gagnez du temps et vous fiabilisez vos données.

Les + de la solution

 
Gains de temps
Information en temps réel
Sécurisation du circuit
Traitement de gros volumes de données
Fiabilité des données
Rapport quotidien

Retours d’expérience

 

Nous travaillons avec Oléap depuis 2001. Dans le cadre d’un changement de version de notre comptabilité Sage 1000, nous avons mis en place Data Connect. L’installation de ce module s’est opérée simplement et rapidement à distance. Nous avons différentes sources qui génèrent des écritures comptables. Ces fichiers sont enregistrés dans différents dossiers et tous les matins nous déclenchions manuellement leur intégration comptable. Lire le témoignage de

Aujourd’hui avec cette solution, l’intégration est réalisée automatiquement toutes les trois minutes. L’automate balaye automatiquement les dossiers et intègre les fichiers dans notre comptabilité. Nous avons donc une mise à jour en temps réel. Nous sommes informés par e-mail lors de problèmes d’intégration et nous retraitons les rejets manuellement. En résumé, avec ce module nous limitons notre intervention en automatisant tous les traitements et nous améliorons également la traçabilité et la sécurisation de notre circuit.
Fabrice Couturier, Responsable Contrôle de Gestion et Comptabilité Parnasse Maif

Ayant des équipes comptables implantées dans toute la France, nous avions besoin d’outils pour automatiser les tâches principalement pour intégrer des fichiers incompatibles avec Sage. Oléap nous a alors proposé Data Connect pour transformer les fichiers et les intégrer automatiquement dans la comptabilité. C’est un outil extrêmement puissant et souple à la fois, envoyant des rapports par messagerie. Lire le témoignage de

Nous mettons à jour régulièrement l’outil en fonction de nos besoins : intégration de nouvelles sociétés, nouveau type de fichier à intégrer dans la comptabilité, etc. Au début, il a fallu convaincre les utilisateurs que l’outil avait pour objet de leur permettre de se consacrer à des activités plus valorisantes comme l’analyse de données. Nous avons maintenant des demandes spontanées pour l’installation de cet outil ! De mon côté, j’ai bénéficié d’un vrai transfert de compétences de la part d’Oléap.
Paul Paszkowski, Responsable méthodes et technologies Humanis

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Intégrateur Sage et développements spécifiques

 
Nous sommes basés à Nantes et Orléans et intervenons principalement dans le Grand Ouest et la région Centre. Partenaire de plus de 400 entreprises PME/ETI, Oléap est reconnu comme un acteur majeur des solutions de gestion et de décision. En confiant l’intégration de vos solutions à un expert Sage, vous faites le choix d’une solution sur-mesure totalement intégrée à votre SI.

Contact

14 rue de Bretagne
44240 La Chapelle-sur-Erdre
Tél. : 02 51 89 45 01
Fax : 09 56 89 71 30
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