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Comptabilité pour le secteur de l’agroalimentaire

Vous êtes directeur financier ou contrôleur de gestion ou comptable et vous recherchez un logiciel financier performant et intégré à un ERP dédié à l’agroalimentaire ? Découvrez la solution VIF + OLEAP et gagnez en productivité et en fiabilité dans vos processus administratifs et financiers !

Une vision à 360° de votre gestion

La gamme de produits Sage (Comptabilité, Moyens de Paiement, Trésorerie, Immobilisations, Etats comptables et Fiscaux, Pilotage) vous permet d’améliorer la performance globale de votre entreprise grâce à une richesse fonctionnelle, qui répondra à vos besoins en comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire. Avec Sage et Oléap, vous faites le choix d’une solution pérenne et conforme aux évolutions légales. Oléap, intégrateur expert de solutions de gestion Sage, vous accompagne dans toutes les phases de votre projet de gestion : audit, mise en place, transfert de compétences et assistance pendant et après le démarrage, formation et maintenance. Nous proposons également des modules complémentaires à Sage pour vous apporter encore plus de confort et de performance :

Gérez l’intégralité de votre process

Choisir la solution globale Oléap – Vif, c’est : vif, éditeur d'erp agroalimentaire
  • la garantie d’une parfaite fluidité des échanges de données dans l’ensemble de votre système d’information grâce à des interfaces natives entre vos logiciels Sage et VIF (tiers, comptabilisation des factures clients et fournisseurs, encours client…)
  • la pérennité d’une solution globale « finance + métier » qui intégrera toute nouveauté légale ou réglementaire
  • l’expertise reconnue d’Oléap sur les solutions Sage 100C, 1000, CRM et Paie avec un service de maintenance pertinent et réactif
  • l’expertise de VIF dans tous les domaines critiques de performance et rentabilité des industriels agroalimentaires : achats, ventes, production, supply chain, qualité, traçabilité, R&D, …
 

Les + de la solution

 
Tiers payeurs : relevés, relances, règlements …
Règlement avec compensation, marge arrière, déductions centrales…
EDI pour l’affacturage
Reporting et pilotage financier
Suivi financier de l’encours

Retours d’expérience

 
Suite au rachat de Terre et Soleil nous nous sommes posés la question des logiciels de production et de comptabilité. Dans les équipes nous avions des utilisateurs qui avaient déjà travaillé avec VIF et j’avais moi-même eu l’occasion de travailler avec les outils Sage. Nous avons eu la bonne surprise d’apprendre que VIF travaillait avec Oléap qui est intégrateur Sage : l’alliance de ces deux outils permettait de répondre aux problématiques de chacun, métier et finances. Nous avons ainsi déployé en six mois l’outil VIF et plusieurs logiciels de la gamme Sage (Comptabilité, Immobilisations, États comptables et fiscaux, Paie, Moyens de paiement) en mode hébergé chez VIF.  Lire le témoignage de
L’intérêt de cette collaboration entre VIF et Oléap est flagrante au niveau des interfaces. La structure de la comptabilité est paramétrée pour répondre aux particularités de notre métier. En quelques secondes, toutes les informations de VIF sont transférées tous les jours dans les différents modules de Sage et l’encours est remonté dans le logiciel VIF : cela nous apporte un vrai confort de travail et une fiabilité des données. C’est très agréable d’avoir cette souplesse de travail et d’avoir les informations en temps réel. Les données sont aussi très faciles à contrôler. Je suis très satisfaite de la mise en place qui s’est faite rapidement. Les équipes de VIF et Oléap sont très réactives et la qualité de la maintenance est très fiable (nous avons réponse à toutes nos questions). Un gros travail a été fait par les deux équipes au moment du déploiement.  Une solution à conseiller !
Karine Le Duedal, RAF, Terre et Soleil
 
Nous avons profité de la migration du logiciel de gestion de production VIF de VIF 3 vers VIF 5/7 pour changer de logiciel comptable et opter pour la gamme Sage sur le périmètre comptabilité générale, comptabilité auxiliaire, rapprochement bancaire, moyens de paiement (télétransmission) et consolidation. Nous utilisions déjà la gestion des immobilisations de Sage. Dans un premier temps, nous sommes allés à l’essentiel : nous faciliter le travail au quotidien comme par exemple lettrer nos comptes généraux, exporter sous Excel des extraits de comptes et des balances ou mettre en place de moyens de paiement télétransmis.Lire le témoignage de
Par la suite, nous avons cherché à optimiser la production de certaines données essentielles dans le pilotage des entreprises grâce à des interfaces entre VIF 5/7 et Sage 1000. Chaque nuit, des données sont extraites de VIF 5/7 pour alimenter un cube OLAP. Nous pouvons ainsi travailler ces informations en toute simplicité, aussi souvent que nous le désirons. Puis, nous avons paramétré, via le module formulaire, le tableau de résultat mensuel que nous sortions jusqu’alors entièrement sous Excel. Cela nous a permis d’optimiser le processus d’élaboration de ce tableau, de gagner du temps en termes d’élaboration et de fiabiliser nos données. Enfin, les échanges de données entre Sage 1000 et VIF 5/7 dépassent les écritures comptables classiques et incluent des interfaces sur des données clients et fournisseurs. On intègre par exemple des notions de code vendeur ou de crédit client, qui nous permettent d’avoir un suivi beaucoup plus pointu en termes de balance âgée : par commercial, avec des informations d’assurance-crédit …. Aujourd’hui, toutes les sociétés du groupe utilisent la ligne 1000 de Sage. Grâce à ce projet, nous nous sommes équipés d’une solution « métier » tant en gestion de production qu’en finance. En finance, elle est beaucoup plus étoffée en termes de comptabilité, de gestion des moyens de règlement, de consolidation. Cela nous a aussi permis d’harmoniser les méthodes de travail et de formaliser des procédures communes.
Laurent DANIAUD, directeur financier, BEAUVALLET

Une question ? Un projet ?

Intégrateur Sage Comptabilité

Oléap, partenaire Sage basé à Nantes et Orléans, accompagne les PME/ETI du Grand Ouest et de la région Centre. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre des solutions de gestion Sage et de décision Microsoft. Nous avons de nombreuses références clients en agro-alimentaires et connaissons vos enjeux métiers.
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