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Dématérialisation des bulletins de paie pour Sage Paie

Vous êtes responsable de la paie et tous les mois vous réalisez l’édition des bulletins de salaire avec Sage Paie ? Découvrez les solution de dématérialisation des bulletins de paie SDRH et SDBP : un gain de temps pour l’archivage et la diffusion sécurisée des bulletins de salaire vers le coffre-électronique de vos salariés.

 

Dématérialisation des bulletins de paie directement depuis de Sage Paie

Le cadre légal : A partir du 1er janvier 2017, il est considéré que le salarié accepte, par défaut, le bulletin de paie dématérialisé. Il garde cependant le droit de s’y opposer (art. 54 du code du travail). Dans le cadre de la dématérialisation des bulletins de paie, la loi El Khomri impose aux employeurs de garantir l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des données. Le bulletin de paie électronique (BPE) disponible sur un coffre-fort électronique et consultable via le CPA du salarié, a donc la même valeur juridique que celui établi sur un support papier.
Sage dématérialisation des documents RH (SDRH) et Sage dématérialisation des bulletins de paie (SDBP) sont les solutions qui vous permettent de :
  • proposer à chaque salarié de choisir le mode de diffusion de son bulletin de salaire
  • automatiser l’envoi du bulletin de paie en masse sur le coffre-fort électronique PeopleDoc du salarié directement depuis Sage Paie. Le salarié bénéficie d’un archivage des bulletins de salaire pendant 50 ans.
  • ajouter des documents joints (PV de CE, lettre d’information…)*
  • les personnaliser à votre mode opératoire
  • stocker les documents RH de l’entreprise sur un coffre-fort*
Télécharger la plaquette d’information
*disponible uniquement dans la version SDRH

Dématérialisation des bulletins de paie avec Sage Paie

La dématérialisation des bulletins de salaire, un choix stratégique

En dématérialisant les bulletins de paie, vous n’avez plus besoin d’espace dédié au stockage et vous optimisez l’organisation au sein de votre structure grâce à :

Sécuriser vos processus et évitez le risque d’erreur de saisie

Gagner du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier

Archiver et hiérarchiser électroniquement vos documents

Fiabiliser vos échanges et améliorer vos relations clients-fournisseurs

Faciliter l’accès à vos documents dématérialisés

Automatiser vos traitements et connectez la solution à votre logiciel Sage

Piloter en temps réel vos processus opérationnels quotidiens

Réduiser vos consommables et votre empreinte carbone

 
Le e-bulletin de paie apparaît également comme une opportunité pour cultiver une image innovante, dynamique et attractive pour votre entreprise.

Confiez-nous l’intégration avec votre logiciel Sage Paie. Oléap vous garantit l’intégrité de vos données ainsi qu’une mise en place et une formation personnalisées.

Les plus de la solution

  Gains de productivité
Traçabilité accrue
Synchronisation avec Sage Paie
Gains environnementaux
Amélioration du classement
Réduction des coûts de fonctionnement

Retour d’expérience

 
Nous avons 400 bulletins de salaires à réaliser par mois et nous souhaitions les dématérialiser pour gagner du temps. Oléap nous a proposé le produit TAI PAI de son partenaire. Avant de mettre en place ce système, nous avons demandé l’accord par courrier à chacun de nos employés. L’outil est très simple à utiliser. Lorsque que nous sommes dans le logiciel Sage Paie, nous allons dans « imprimer » et nous choisissons alors l’imprimante TAI. Pour les salariés qui ont une adresse mail renseignée dans leur fiche salarié, le bulletin de salaire est alors transmis au format pdf par courriel et pour les autres salariés, le bulletin de salaire est imprimé. Les bulletins de salaire sont en parallèle archivés et ainsi facilement consultables. Oléap a procédé à l’installation de l’outil ainsi qu’à la formation des utilisateurs. Nous gagnons du temps car nous avons moins de bulletins de salaires à mettre sous pli et à distribuer et moins de frais d’affranchissement. Elisabeth ROBIN, Assistante RH, Pâtisseries Gourmandes

Réalisez votre BDES à partir de Sage Paie ?

Intégrateur Sage Paie

Nous sommes basés à Nantes et Orléans et intervenons principalement dans le Grand Ouest et la région Centre. Partenaire de plus de 150 entreprises PME/ETI pour leur problématique de Paie, Oléap est reconnu comme un acteur majeur des solutions de gestion Sage Paie. En confiant l’intégration de vos solutions à un expert Sage, vous faites le choix d’une solution sur-mesure totalement intégrée à votre SI. Nous développement des modules complémentaires, comme par exemple la solution RH View, solution de reporting RH pour Sage Paie.
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