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La gestion des notes de frais avec les outils Sage

Vous recherchez une solution pour vous aider au quotidien dans la gestion des notes de frais ? Vous souhaitez éviter une procédure longue et rébarbative avec des risques d’erreurs de saisie ? Avec Sage Notes de Frais, vous pouvez automatiser cette procédure via un portail web sécurisé en lien avec votre Paie Sage.

Sage Notes de frais : fiabilisez et simplifiez la gestion de vos notes de frais

Les collaborateurs y saisissent leurs notes de frais et grâce à un système de validation paramétrable, les différentes parties concernées peuvent valider cette note. Vos données sont à jour automatiquement dans votre logiciel de paie et votre comptabilité. Ce portail collaboratif est associé à Sage Intranet RH. Vous bénéficiez ainsi d’un portail web unique.
Un véritable gain de temps pour les utilisateurs et les décideurs !
  • Simplification de la gestion des notes de frais : vos collaborateurs peuvent saisir de manière autonome et à distance leurs notes de frais sur ce module web tout en fiabilisant l’enregistrement via des modèles de dépenses définis
  • Rapidité du traitement : les salariés sont informés en temps réel sur l’avancement de leurs notes de frais et les pièces justificatives sont centralisées
  • Automatisation du traitement : les écritures comptables, correspondant aux notes de frais, sont déversées automatiquement en comptabilité et dans la paie
  • Gestion analytique : l’application offre une gestion analytique des notes de frais (par projet, par services…) pour une refacturation ou analyse
 

Les + de la solution

Intégration directe dans Sage 100 Comptabilité
Synchronisation avec Sage Paie
Gestion d’une délégation totale ou partielle
3 niveaux de validation avec ou sans plafonds
Validation par profil, service ou hiérarchique
Traçabilité accrue

Comment réaliser sa BDU à partir de Sage Paie ?

Intégrateur Sage Notes de frais

Oléap, partenaire Sage basé à Nantes et Orléans, accompagne les PME/ETI du Grand Ouest et de la région Centre dans la mise en œuvre de leurs solution de gestion et de décision. Les consultants certifiés interviennent sur différents produits de la gamme Sage : Sage 100, Sage 1000, Sage Paie-RH et Sage X3 afin de vous proposer une solution à votre image.
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