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Vous êtes responsable des ressources humaines et vous recourez fréquemment à l’embauche de CDD, notamment pour remplacer des salariés absents ou pour faire face aux fluctuations de votre activité ? Oléap vous propose une solution qui vous permet d’optimiser votre suivi administratif pour ces contrats à partir de votre logiciel Sage Paie.
Avec Multi-contrats Manager, optimisez votre processus interne
Multi-contrats Manager a été créé pour vous apporter une aide précieuse dans la gestion des ressources humaines. Découvrez les principales fonctionnalités de ce module :- édition automatisée des contrats et avenants de travail en masse
- création des fiches salariés et import dans la paie
- édition des certificats de travail en masse
- importation automatique de la fiche de personnel
- optimisation du suivi administratif des contrat
- réalisation des états statistiques avec les éditions pilotées
- impression des contrats grâce à un publipostage paramétré
- suivi des différentes échéances des contrats
- traçabilité des données
- gestion du remplacement
Multi-contrats Manager, un module complémentaire de Sage Paie
Ce module complémentaire de Sage Paie, prend en compte les besoins liés aux multi-contrats et améliore la qualité et les délais de traitement du grand nombre d’embauches en CDD et multi-contrats. Avec cette solution, vous gagnez en productivité tout en restant en conformité avec la législation et les obligations internes de votre organisation. Cet outil permet en effet d’optimiser votre gestion administrative et la traçabilité des contrats. Vous gagnez du temps et optimisez les temps de traitement. Avec Multi-contrats Manager, vous développez progressivement la performance de votre gestion des ressources humaines et plus globalement celle de votre entreprise.Les consultants Oléap adapteront Multi-contrats Manager à votre organisation et à votre processus interne.
Les + de la solution
Gains de productivité
Diminution des erreurs de saisie
Synchronisation avec Sage Paie
Informations à jour en temps réel
Traçabilité accrue
Amélioration de l’analyse
Retour d’expérience
Avant d’utiliser Sage, notre logiciel de paie nous permettait de gérer les contrats. Nous avons souhaité migrer vers Sage Paie. Oléap nous a proposé de développer Multi-contrats Manager pour retrouver les mêmes fonctionnalités avec Sage Paie. L’installation de l’outil s’est réalisée en même temps que Sage Paie. Oléap a ensuite procédé à un gros travail de paramétrage du module avec nos différentes spécificités : filières, classifications, salaires calculés automatiquement en fonction de la classification. Nous utilisons quotidiennement l’outil puisque nous traitons environ 300 contrats par mois. Concrètement, dans Multi-contrats Manager, il nous suffit d’aller sur nos fiches salariés et de réaliser un ajout de contrat et la suite se fait très rapidement. Lire le témoignage deUne fois les informations saisies sur la fiche salarié, un document Word est créé avec tous les éléments de la fiche. Il nous reste juste à imprimer le contrat. Nous pouvons faire un contrat à la minute ! Je peux également retrouver facilement l’historique des différents contrats pour un salarié. Multi-contrats Manager et Sage Paie communiquent avec des flux entrants et sortants. Les mises à jour réalisées dans la paie sont exportables vers le module et les fiches salariés sont importables dans Sage Paie. Tous ces flux se font juste en cliquant sur un bouton dans chaque logiciel, nous n’avons pas besoin d’attendre de mises à jour particulières. Toutes les personnes du service peuvent ainsi l’utiliser et avoir les informations correctes en temps réel. Multi-contrats Manager est vraiment simple d’utilisation, la réalisation d’un contrat est très rapide. C’est un outil vraiment facilitateur !Fanny POULET, RRH Le Confluent
Comment réaliser sa BDES à partir de Sage Paie ?
