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Les clés d’un processus d’achat maîtrisé de bout en bout

Les clés d'un processus d'achat maîtrisé de bout en bout
La gestion du processus d’achat répond aux enjeux internes d’une entreprise (traçabilité, contrôle, situations, prévisions de trésorerie…) et également à ses enjeux externes (relation fournisseur, obligations légales…).

Qu’est ce qu’un processus d’achat ?

Une gestion des engagements optimisée permet d’améliorer la performance financière de votre entreprise. En gérant plus finement vos commandes et vos factures vous obtenez des informations utiles pour renforcer la conformité, contrôler vos marges et réduire vos dépenses.
En l’intégrant à votre SI, vous offrez à votre entreprise un avantage concurrentiel et réduisez les risques en améliorant votre flux de trésorerie et votre fond de roulement.
  • Demandes d’achat ou engagements : exprimer une demande d’achat
  • Commandes : validation des commandes, respect des seuils et des habilitations
  • Réceptions : contrôle des réception (qualité, conformité, stockage, sérialisation…)
  • Facturation : vérification du montant, il y a-t-il un litige en cours ?

Et la traçabilité dans tout ça ?

On distingue 3 niveaux de traçabilité :
  • Amont chez le fournisseur ou producteur qui concerne par exemple l’ entretien, le suivi qualité, le délai respecté
  • Interne : dans mon entreprise
  • Aval : chez mes clients (numéro de lot,…)
C’est toute une chaîne qui est doit être respectée afin de pouvoir présenter facilement l’historique des traitements opéré sur un document, une information, un produit, durant tout le cycle de vie.
La traçabilité doit être pensé dès le début du projet pour éviter des dépenses non budgétées, une détérioration globale de la performance du SI.

Oléap intégrateur Sage Nantais, organise une web-démo.Découvrez lors de ce webinar pourquoi et comment optimiser la traçabilité de vos engagements.

Mardi 20 février, de 11h à 11h30


Vous souhaitez être accompagné pour vos solutions de gestion ?

Oléap propose différentes solutions de gestion Sage en fonction de vos enjeux et de votre entreprise.

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